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bseg 問題解決

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具體說明
BSAD:應收明細(已清帳)
BSID:應收明細(未清帳)
BSAS:總帳明細(已清帳)
BSIS:總帳明細(未清帳)
BSAK:應付明細(已清帳)
BSIK:應付明細(未清帳)
BSEG主要通過“憑證號”“會計年度”“行號”和這六張表關聯,BKPF 是財務憑證抬頭,BSEG 是財務憑證行項目。在財務憑證記賬的時候,數據被插入 BKPF 和 BSEG,如果有必要,數據同時插入以上六張表中的一個未清表。
一般情況下一筆業務產生的憑證都是未清的,那么:
   如果該業務行是客戶相關的,則被記錄到BSID;
   如果該業務行是供應商相關的,則被記錄到BSIK;
   無論和客戶相關還是和供應商相關,都是和總帳相關,所以也會有記錄到BSIS;
   但是如果這筆業務被清帳了,則相應的記錄會從BSI*轉移到BSA*

一般情況下:
   應收賬款、預收賬款、其他應收款、應收匯票等科目既和客戶相關,又和未清項管理的總帳科目相關;
   應付賬款、預付賬款、其他應付款、應付匯票等科目既和供應商相關,又和未清項管理的總帳科目相關;
   其他總帳科目一般不啟用未清項管理,所以記錄一般都放在BSIS中。

5)未清項和已清項的概念
清項(Open Item),表示財務憑證行項目的一種掛賬的狀態,這種狀態,提示該行項目需要被清帳(Clearing)。在 FS00 設置科目的時候,有一個選項是 'Open Item Mngment',該選項選中后,表示財務憑證行項目中記賬科目為此科目時,該行項目有未清或者已清的狀態。
已清項(Close Item),表示該行項目已經被清帳。
具體應用中,'Open Item Mngment' 用得比較普遍的是應收(客戶)和應付(供應商)的科目。
此外,在總帳中,也有一些應用,比如對于銀行的對賬單,也一般使用,這樣可以再對帳無誤后再做清帳。

為什么需要使用到未清項管理?目的是為了記錄完整的業務交易。比如對客戶A有兩筆應收款 A1 與 A2,A1 因為有些商務糾紛,可能需要進一步交涉,所以客戶先針對 A2付款。如果沒有未清項管理,這一筆收款可能只能針對時間順序靠前的交易 A1 了,顯然,這樣是一種比較混亂的狀態。實際上,幾乎大部分科目理論上都可以進行未清項管理,但是,有可能這樣做不能帶來顯著的效益反而帶來管理成本的增加。

6)未清項和已清項sap提供的TCODE
在 SAP R/3 中,使用 FBL1N , FBL3N, FBL5N 分別可以查看供應商,總賬,客戶類型科目的未清已清項。

BSEG于一般的透明表不同,它是一個簇表。對于一個簇表來說,除了主鍵項目外,其他項目都被編輯到一個長文本項目中,一起存儲在表簇RFBLG中的vardata項目中,這就決定了作為簇表的BSEG無法再建立鍵值以外的索引(INDEX),所以一般我們對于透明表來說當主鍵項目不全或完全沒有時,追加索引的作法對于BSEG表來說就不好用了。而BSEG簇表又是SAP系統中FI 會計模塊中最常被使用的數據表,所以運用好對BSEG表的訪問技術對于FI會計模塊的擴展開發(ADDON)至關重要。

這篇文章我們就來談談如何高效地對BSEG進行訪問處理。

對於簇表來說,在數據庫中沒有與之同名的實體物理表相對應,所以雖然其可在ABAP中使用,但還是有一些限制的:
1. 不能使用Select distinct語法
BSEG中的字段存儲在VARDATA中,所以不能使用distinct語句對單個項目去除重復。
2. 不能使用Native SQL
在數據庫中沒有與之同名的實體物理表相對應,所以不能使用Native SQL 對BSEG操作。
3. 不能使用Order by 語法
BSEG中的字段存儲在VARDATA中,所以不能使用Order by語句對單個項目排序。
4. 不能再追加創建索引
BSEG中的字段存儲在VARDATA中,所以不能再追加創建索引。

除此之外,對BSEG的訪問要使用主鍵項目,如果沒有主鍵項目雖然語法調試能夠通過,但是程序執行起來,耗時長,效率低,而且隨著業務量的增加執行時間問題會越發嚴重,甚至導致程序不能正常執行結束。

那么如果當鍵值不足時怎么辦呢?回答,使用二次索引透明表,具體方法如下描述。

比如和銷售憑證有關的業務,根據銷售憑證編號和明細編號,選取相關會計憑證明細信息。
SELECT *
FROM BSEG
WHERE VBEL2 = 'XXXXXXXXXX'     “ 銷售憑證編號
AND POSN2 = 'YYYYYY'.      “ 銷售憑證明細編號
在這個例子中,對BSEG的檢索條件中因為沒有主鍵項目,所以執行起來,程序很慢。

變通的方法:
1)首先根據銷售憑證編號和明細編號,從BSID中檢索出未清帳明細行項目。
SELECT BURKS “ 公司代碼
BELNR “ 財務憑證編號
GJAHR “ 會計年度
BUZEL “ 會計憑證中的行項目
FROM BSID
INTO TABLE TAB_KEY “ 存放主鍵項目的內部表
WHERE VBEL2 = 'XXXXXXXXXX' “ 銷售憑證編號
AND POSN2 = 'YYYYYY'. “ 銷售憑證明細編號

2)再根據銷售憑證編號和明細編號,從BSAD中檢索出已清帳明細行項目。
SELECT BURKS “ 公司代碼
BELNR “ 財務憑證編號
GJAHR “ 會計年度
BUZEL “ 會計憑證中的行項目
FROM BSAD
APPEND TABLE TAB_KEY “ 存放主鍵項目的內部表
WHERE VBEL2 = 'XXXXXXXXXX' “ 銷售憑證編號
AND POSN2 = 'YYYYYY'. “ 銷售憑證明細編號

3)然后再根據上面檢索出的主鍵列表,從BSEG中檢索出相應的明細行項目。
SELECT BSCHL "転記キー
KOART "勘定タイプ
UMSKZ "特殊仕訳コ
SHKZG "借方/貸方
HKONT "総勘定元帳
GSBER "事業領域
DMBTR "國內通貨額
WRBTR "伝票通貨額
ZUONR "ソートキー
SGTXT "明細テキス
ZFBDT "期日計算の
ZTERM "支払條件キ
ZLSCH "支払方法
ZLSPR "支払保留キ
HBKID "取引銀行の
BVTYP "取引先銀行
FROM BSEG
INTO TABLE TAB_BSEG “ 存放檢索結果的內部表
FOR ALL ENTRIES IN TAB_KEY “ 存放主鍵項目的內部表
WHERE BUKRS = TAB_KEY-BUKRS. “ 公司代碼
AND GJAHR = TAB_KEY-GJAHR “ 財務憑證編號
AND BELNR = TAB_KEY-BELNR “ 會計年度
AND BUZEI = TAB_KEY-BUZEI. “ 會計憑證中的行項目

4)這么處理之所以能夠提高效率,關鍵還得對透明表BSID和BSAD追加以VBEL2(銷售憑證編號)和POSN2(銷售憑證明細編號)為鍵值的索引(對于透明表可追加索引)。

這樣一來,1)和2)步驟地操作有索引,3)步驟的操作有全主鍵項目,檢索速度應該有保證。

采購方面的業務、物料方面的業務等都可如法炮制。

最后需要說明一點,不是所有的SAP體統都可以使用這種方法,能否使用取決于R/3系統的設計和配置。所以在試圖使用該方法時應充分調查相關透明表與BSEG中的紀錄是否相符,別速度提高了,結果處理對象范圍減小了或增大了,那就與初衷背道而馳了,效率的提升一定要在確保業務數據正確的基礎上再加以考慮。

SAP R/3系統中也有幾個專門用來讀取BSEG表信息的函數,可適當參考使用,它們是:
READ_BSEG
GET_ALL_BSEG

另外最有效率的方法是改善你的應用和需求,要使需求合理規范,這才能使效率達到最高化。

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